位置一直标着
从哪里进来的、在哪一节、往上一层怎么回,页面上都写明白。从目录跳到某个系列再跳回来,不会转晕。
从一张目录表开始
最早的客户是几家本地的制造与商贸企业。他们要一份产品资料,流程往往是先打电话、再等邮件、最后在几个版本里挑一份能用的。我们就从这件事下手:把目录按系列编号,把版本和时间标清楚,谁拿到都能对得上。
顺序一直没变过——先弄清楚客户拿这份资料去做什么,再决定它长什么样。今天我们在石家庄做品牌内容与产品研究,累计服务 640 家企业与机构客户,其中 410 家来自河北本地。客户名单在变,做事的方法没变。
采购负责人周二下午要交出比选表。她打开目录,按行业筛出需要的系列,勾选三条导出成 PDF,连同上一次的反馈记录一起交给主管。不用约会议,也不用等人回邮件。
先给路径,再给内容
资料再多,找不着也是白搭。所以每个栏目进来第一屏就告诉你现在在哪、往下能拿到什么。我们把这件事拆成三个具体做法。
从哪里进来的、在哪一节、往上一层怎么回,页面上都写明白。从目录跳到某个系列再跳回来,不会转晕。
查资料、挑产品、提问题,各有各的起点。你不需要懂我们内部怎么分工,只要知道下一步点哪里。
有需要的资料可以导出成 PDF、CSV 或 Markdown,也能存进本地收藏。出差路上没有网络,打开已经存下的文件照样能看。
一条任务走到底
客户真正要完成的任务通常不是「看一眼资料」这么简单。它往往从一句「这批设备要选什么」开始,到一份交得出去的文件结束。三个常设入口就是照着这个顺序摆的。
一份资料要过四双手
我们一共 28 人,分四条线:资料编辑、产品研究、客户反馈、技术支持。四条线不是各干各的,一份目录从起草到上线,至少要经过其中三条。
管编号、版本和文字。目录里每一条的名字与说法,都经过他们过一遍。
跑行业、拆场景,判断哪些参数对客户真正有用;季度改版的内容由他们定稿。
接工单、分派、回复、回访。一条问题从进来那天起,就有人一直跟到它关掉。
维护检索、导出与页面加载,保证在常见浏览器里打开就能用,不用装任何插件。
一份目录的固定走法:研究先出草稿,编辑复核编号与说法,技术把条目挂到线上,反馈把客户意见收回来。每一环都留下记录,下一版直接从记录里改。
一年年往上叠
下面几段是这条路上比较明显的几次变化。点开任何一段,可以看到当时具体做了什么。
客户第一次能在页面上自己确认版本,不必再打电话问「现在这份是不是最新的」。编号规则从那时定下,沿用到今天。
行业场景与用法被写成专题。客户不必每次从零问起,很多问题在内容里已经有了答案。
复核流程被固定下来。谁在什么时候改了哪一条,都能追到源头,客户问到细节时拿得出依据。
支持 PDF、CSV、Markdown 三种格式,常用页面能存成离线包。单次导出最多两百份文档,整包控制在 80MB 以内,邮件发得出去。
这一版新增九个条目,调整六个条目的分类。按季度更新,每年出四期目录、十二期专题路线笔记。
十二个行业的场景资料包会继续拆细,让客户按自己的产线、渠道或项目类型直接对上号。
本地人才懂本地事
服务半径一直在河北境内。十一个地市都有客户,华北另有六座城市建起了内容协作伙伴,另与十八家本地服务商保持长期合作。石家庄出内容,地市的伙伴负责对接与跟进,问题不用层层转。
石家庄 · 保定 · 衡水 · 邢台 · 邯郸
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张家口 · 承德
当地客户常问的问题带回来,我们整理成资料再发回去。需要上门沟通的,由伙伴陪同。
叫法统一,才谈得上好用
不同厂家对同一个零件的叫法常常不一样。客户拿着三个版本去比对,最后往往还是得打电话确认。所以我们在内容上多花了点笨功夫。
起草、复核、发布各有负责人,改动留痕,客户问到某一条是什么时候改的,我们答得出来。
产品名称、单位与常见别称都在表里对齐。同一件东西在不同的系列里,看到的是同一个叫法。
每到改版节点,编辑与研究逐条回看上一版,把过期的标注撤下,把新增的补进去。